Déléguez votre gestion administrative, optimisez vos ressources humaines et pilotez votre entreprise en toute sérénité.
ORSALIS facilite la gestion administrative des TPE et PME : facturation, interface avec l’expert-comptable, budgets, suivi de la trésorerie, bulletins de paie, ressources humaines, marque employeur… Nous aidons les TPE et PME à optimiser leurs processus, à sécuriser leur activité et de piloter leur entreprise avec plus de sérénité. Confiez votre gestion administrative à une partenaire de confiance : ORSALIS.
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Lire l'articleSix leviers pour alléger votre gestion quotidienne
En tant que gestionnaire administrative indépendante, je réponds à votre besoin de gestion administrative récurrente ou ponctuelle. Mon expérience de comptable unique offre un éventail de domaines d’actions :
Ventes & relations clients
* Établir les factures de ventes * Mettre en oeuvre la facturation électronique * Suivre les règlements des clients et relancer en cas d'impayé * Rapprocher les tickets Z et les encaissements * Participer à la mise à jour des logiciels métiers * Contribuer à l'évolution du CRM selon les besoins de l'entreprise * Fournir les indicateurs nécessaires au calcul des marges * Déterminer les éléments utiles à la déclaration de TVA sur marge
Achats & relations fournisseurs
* Vérifier la conformité des factures reçues * Sécuriser le fichier des fournisseurs * Générer les paiements * Mettre à disposition l'évolution des charges et souligner les dérives * Compléter le livre de police * Alimenter le document unique (DUERP) des fiches sécurité produits * Établir les déclarations Intracom
Trésorerie
* Rapprocher les encaissements et les décaissements * Mettre à jour les tableaux de bord et le budget prévisionnel * Identifier les écarts et alerter le dirigeant * Analyser les anomalies et proposer des mesures correctives
Paies
* Collecter les données de paie : relevés d’heures, pointages, accords d’entreprise, convention collective * Déterminer les HS et primes selon les accords et convention collective * Calculer les absences pour raison de maladie, d'AT ou injustifiées * Suivi des indemnisations de la Sécurité Sociale et de la Prévoyance * Traiter les congés payés, d’ancienneté, de formation, d’évènements * Contrôle des prises en charge OPCO * Vérifier les cotisations, transmission des DSN * Transmission des éléments en cas d’externalisation des paies * Contrôle de la masse salariale et mise à jour du tableau de bord
Ressources Humaines
De l'entrée à la sortie du collaborateur : * Recrutement : détermination des besoins, embauche, mission d'intérim * Attractivité de l’entreprise, marque employeur, livret d'accueil, intégration des entrants, rapport d'étonnement * Formalités administratives : adhésions aux divers organismes, visite médicale… * Sortie du salarié : solde de tout compte et documents inhérents au départ * Accompagnement sur les procédures : retraite, licenciement, démission. * Vie du contrat : rédaction et évolution des fiches poste. * Plan de carrière : Gestion des compétences, détermination des besoins de formation et financement, choix des partenaires, et suivi des apprenants. * Préparation des entretiens individuels et des rencontres avec les représentants du personnel. * Déploiement d’une nouvelle convention collective
Comptabilité
* Transmission des éléments nécessaires à l’expert-comptable pour la révision et l’édition du bilan annuel * Justifier les soldes des comptes TIERS : clients, fournisseurs, état, organismes divers, salariés * Préparer les déclarations TVA, taxes sur les salaires, taxes sur l'affectation des véhicules de tourisme * Identifier les factures à établir, non parvenues, les charges constatées d’avance * Fournir tous les justificatifs non absorbés par la réforme de la facturation électronique * * * Dans le respect de l’Ordonnance du 19/09/1945
Une experte à votre service
Forte d’une expérience de 30 ans en tant que comptable unique en PME dont 15 ans axés sur l’administration de la paie et des ressources humaines, je facilite la charge administrative de l’entrepreneur.
Qu’est-ce qu’un comptable unique ?
C’est un professionnel qui est en charge de la tenue comptable et de la gestion administrative et financière dans les petites entreprises. Il effectue les bulletins de paie, les déclarations sociales et fiscales. Au fur et à mesure de sa carrière, il développe des relations avec les différents acteurs économiques de l’entreprise, il a un rôle d’interface avec l’expert-comptable, il devient le bras droit de l’entrepreneur.
Qui est Marianne Houard-Zmuda ?
Après une enfance bercée par l’entreprenariat au cœur de l’avesnois, j’ai naturellement orienté mes études vers la comptabilité. BEP et CAP, bac, BTS en comptabilité associés à une culture de formation tout au long de la vie me permettent d’être une technicienne autonome. Mon appétence pour la paie et les ressources humaines a favorablement complété cette formation initiale et place la valeur humaine au cœur de mon activité. J’interviens du prévisionnel au réel. Cette large vision de l’entreprise me permet d’être force de propositions auprès de l’entrepreneur dans ses étapes de transitions.
Pourquoi ORSALIS ?
Mon parcours professionnel auprès des PME du territoire a mis en évidence qu’un poste d’administratif à temps complet est une charge fixe significative.
En 2014, j’ai créé ORSALIS pour répondre au besoin des entrepreneurs : j’interviens à la demande, directement sur site pour m’imprégner de la culture et des problématiques de chaque entreprise.
- Dans le respect de l’ordonnance du 19 septembre 1945, je prépare les éléments comptables à destination de l’expert-comptable.
- Je prends en charge la gestion courante : facturation client, l’adéquation des factures fournisseurs, le suivi de la trésorerie. Je traite les variables de paie, cotisations sociales et j’optimise les ressources humaines.
- J’ajuste le budget prévisionnel selon les données réelles. Le dirigeant dispose de données en temps réel pour piloter son entreprise.
En 2020 force était de constater que la transmission des savoir-faire manquait sur le territoire. La certification QUALIOPI a valorisé l’engagement d’ORSALIS comme organisme de formation dans les métiers de la gestion. Mon approche allie la rigueur comptable et la pédagogie en proposant des solutions sur mesure comme la mise en œuvre des nouvelles méthodes de travail dans un contexte de transition tel que le déploiement de la facturation électronique.
Cette déclinaison naturelle de mon métier permet également de former des jeunes qui découvrent la vie de l’entreprise.
Marianne HOUARD-ZMUDA fondatrice d’ORSALIS
« Mon métier, c’est de faciliter le pilotage de votre entreprise. »
Recrutement, freelance ponctuel ou ORSALIS : que choisir ?
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Critères
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Autre source
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ORSALIS
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Coût mensuel maîtrisé
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Salaire et charges / abonnement
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à la mission ; selon les besoins
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Expertise RH + comptabilité
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2 collaborateurs distincts
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Oui, les deux compétences
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Disponibilité
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Oui, selon les horaires de bureau
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Oui, adaptation selon les besoins de l'entreprise
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Délai de mise en route
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Variable selon les recrutements
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Rapide sur les outils
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Ancrage sur le territoire
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Variable, selon la mobilité
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Oui, connaissance PME & TPE locales
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